Asistente Administrativo
Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.
La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.
Principales funciones
- Brindar soporte administrativo al equipo de abogados.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Ingresar y actualizar información en sistemas internos.
- Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa.
- Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas.
- Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área.
- Apoyar en la preparación y organización de expedientes.
- Manejar correspondencia y documentación interna y externa.
- Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma.
- Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.
Requisitos
- Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines.
- Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia.
- Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual.
- Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad para organizar y manejar documentación.
- Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.
Competencias
Organización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.