Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas administrativas y de atención comercial. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión de oficina, comunicación y manejo de herramientas ofimáticas y digitales.

Responsabilidades - Gestionar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
- Elaborar informes de gestión y reportes para la gerencia.
- Atender llamadas telefónicas, correos institucionales y recepción de documentos.
- Brindar apoyo en procesos de facturación, cobros y logística interna.
- Ofrecer un excelente servicio al cliente, emitiendo y enviando cotizaciones y proformas.
- Realizar seguimiento y prospección activa para la captación de nuevos clientes. Requisitos - Formación técnica, tecnóloga o titulada en Administración, Comercio, Marketing o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos y de atención comercial.
- Manejo intermedio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento de software administrativo, Canva, Meta Business Suite y redes sociales.
- Excelentes habilidades de organización y priorización de tareas.
- Proactividad, orientación al cliente y capacidad de negociación.
- Habilidad para trabajar bajo presión, adaptabilidad y comunicación asertiva.
- Alto sentido de ética y confidencialidad.