Asistente Administrativo Experiencia en facturación y cobranza

Estamos en búsqueda de un talentoso y proactivo Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Este profesional desempeñará un papel crucial en el área de facturación y cobranza, contribuyendo al éxito general de la empresa. Si eres una persona organizada, detallista y orientada a resultados, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades:

Facturación:

Generar y emitir facturas de manera precisa y oportuna.
Mantener registros actualizados de transacciones financieras y asegurar la coherencia de la información.
Cobranza:

Gestionar el proceso de cobranza de cuentas pendientes.
Establecer y mantener comunicación efectiva con clientes para asegurar pagos oportunos.
Negociar y establecer acuerdos de pago en caso de atrasos.
Registro y Seguimiento:

Mantener un seguimiento constante de las cuentas por cobrar.
Actualizar sistemáticamente la información financiera en el sistema interno.
Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias o problemas relacionados con la facturación y la cobranza.
Atención al Cliente:

Brindar un servicio de atención al cliente excepcional en relación con consultas sobre facturación y estado de cuentas.
Requisitos:

Educación y Experiencia:

Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado.
Experiencia previa en roles similares será altamente valorada.
Habilidades Técnicas:

Conocimientos sólidos en sistemas de facturación y software contable.
Destreza en el manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades Interpersonales:

Excelente habilidad para la comunicación oral y escrita.
Capacidad para establecer relaciones positivas con clientes y colegas.
Habilidades Organizativas:

Altamente organizado, con atención a los detalles y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Orientado a cumplir plazos y metas establecidas.