Asistente administrativo Gerencia Con experiencia

? Revisión de correo electrónico
- Revisión horarios del personal
- Contacto y negociación con fundaciones, proveedores
- Comunicaciones y contacto con administración centros comerciales
- Seguimiento del personal
- Control y revisión de reportes de seguridad
- Revisar novedades con clientes o personal
- Control y coordinación compra y mantenimiento de vehículos
- Coordinación e informe de guardias de bodega.
- Envío de memos o circulares al personal
- Entrega de facturas a contabilidad
- Autorización de vales y compras
- Coordinación de inventarios, mudanzas, apertura de locales
- Archivo documentos
- Control y coordinación de vacaciones personal de locales
- Control y Seguimiento del cumplimiento de metas locales y personal
- Revisión de cajas chicas de acuerdo a políticas de la empresa
- Coordinar capacitación, visitas a locales, reuniones mensuales del personal
- Coordinar reuniones de jefes
- Visita a puntos de venta
- Coordinación compra de suministros
- Elaborar cuadros mensuales de fin de semana
- Coordinar apoyo a locales
- Realización de formularios de acuerdo a la necesidad (varios)
- Levantamiento de procesos, elaboración de manuales, flujos, etc.
- Elaboración cuadros del personal, locales
- Coordinación obsequios navideños
- Coordinación eventos empresariales
- Evaluación al personal (formatos, seguimiento, control)
- Control y seguimiento mensajería y personal de limpieza
- Coordinación de recorridos
- Realizar cuadros de horarios de Centros Comerciales
- Realizar cuadros de personal que trabajará en días de descuento
- Coordinar entrega de obsequios
- Control y seguimiento patentes 1x1000, LUAE, permisos bomberos y funcionamiento, Soprofon, etc.
- Seguimiento de contratos servicios guardias, alarmas, mantenimientos, centros comerciales, etc.
- Brindar un buen servicio al cliente interno y externo.
- Tener la información correcta y en el tiempo que lo requiera cualquier departamento.
- Aportar con soluciones cuando se presenten problemas en cualquiera área.
- Aportar con ideas que puedan mejorar las ventas o el rendimiento del personal.
- Informes a gerencia cuando se requiera
- Participar de los eventos, capacitaciones, reuniones de la empresa
- Recepción de llamadas internas y externas
- Proporcionar formatos y documentos requeridos por el personal en general.
- Elaborar reporte de Actividades de Supervisores para enviar cada mes a Gerencia
- Elabora Reporte de Atrasos de personal en base a los Reportes de Anfitriones, mantener archivo al día por locales.
- Colaborar en los requerimientos solicitados por todas las áreas
- Otras que por el giro de negocio y administración y la gerencia se requieran