Asistente Contable y Administrativa Quito

Descripción del empleo
En KAP Consultores, buscamos una profesional comprometida y organizada, con experiencia integral en procesos contables, administrativos y comerciales, para unirse a nuestro equipo en Quito.

Objetivo del cargo:
Gestionar de forma eficiente y eficaz las actividades contables, administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo y el soporte operativo de las tres sedes (Quito, Guayaquil y Cuenca).

Funciones principales
Contables
Crear y gestionar novedades en plataformas oficiales como IESS, MRL, Municipio, etc.
Controlar, manejar y supervisar los fondos de caja chica, caja de apostillas y caja de aranceles en las sedes de Quito, Guayaquil y Cuenca.
Revisar y coordinar la apostilla de documentos universitarios de clientes en las tres sedes.
Cargar pagos a proveedores en la plataforma Cash Management y llevar control interno.
Verificar cobros de clientes para proceder con la facturación y emisión de comprobantes.
Llenar bases de datos sobre facturación para generar reportes semanales, mensuales y anuales.
Contabilizar registros contables mensuales.
Elaborar liquidaciones de haberes.
Redactar y gestionar contratos laborales.

Administrativas
Organizar y administrar al personal, incluyendo el control de marcación.
Elaborar llamados de atención.
Coordinar y concertar reuniones, encuentros y citas.
Elaborar cuadros de comisiones para posterior pago.
Redactar cartas de presupuestos para el área comercial.
Controlar permisos y vacaciones del personal.
Elaborar actas de entrega y recepción de valores y equipos.
Auditar y gestionar la emisión del CACES en las sucursales de Quito, Guayaquil y Cuenca.
Auditar el proceso de elaboración de itinerarios.
Levantar actas de reuniones y hacer seguimiento del cumplimiento de compromisos.
Auditar los procesos comerciales de las sucursales de Guayaquil y Cuenca.