Asistente de Compras

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte operativo y administrativo al área de compras, gestionando y ejecutando procesos de adquisición de insumos, materias primas, equipos y servicios necesarios para las operaciones del laboratorio, asegurando el cumplimiento de políticas internas, tiempos de entrega, calidad y optimización de costos.

Responsabilidades Principales:

- Apoyar en la búsqueda, evaluación y selección de proveedores nacionales e internacionales.
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativos de precios y condiciones comerciales.
- Gestionar órdenes de compra en el sistema ERP, asegurando precisión y cumplimiento de procedimientos internos.
- Realizar seguimiento a pedidos y coordinar con proveedores para garantizar entregas oportunas.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y condiciones contractuales.
- Colaborar con el área de logística para asegurar el adecuado ingreso de materiales al almacén.
- Apoyar en la gestión de documentación para procesos de importación y cumplimiento de normativas sanitarias y regulatorias.
- Preparar informes periódicos de compras, consumos y costos para la toma de decisiones.
- Participar en auditorías internas y externas aportando la información requerida del área de compras.
- Fomentar relaciones comerciales éticas y sostenibles con los proveedores.

Requisitos del Cargo:

Educación:

- Técnico o Profesional en Administración, Comercio Exterior, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:

- 2 a 3 años de experiencia en cargos similares, idealmente en empresas del sector farmacéutico.

Conocimientos Específicos:

- Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, u otros).
- Dominio de Excel intermedio/avanzado.

Competencias Clave:

- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Orientación al cliente
- Proactividad
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Capacidad de análisis