Asistente de Contabilidad

Objetivo del rol:

Apoyar en el proceso de facturación y actividades contables de manera precisa, oportuna y alineada con las políticas contables y fiscales de la empresa, asegurando el correcto registro, conciliación y control de los documentos relacionados con ventas, cobranzas y cuentas contables.

Funciones principales:

- Emitir facturas electrónicas de acuerdo con las órdenes de venta y lineamientos internos.
- Verificar que los datos de los clientes estén completos y actualizados antes de la emisión.
- Registrar y controlar notas de crédito, débito y anulaciones.
- Mantener actualizado el archivo digital y físico de documentos emitidos.
- Hacer seguimiento al envío de facturas a los clientes y confirmar su recepción.
- Coordinar con el área comercial y logística para asegurar una facturación fluida y sin errores.
- Apoyar en el cuadre de cuentas por cobrar con el área contable.
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales y reportar posibles diferencias.
- Apoyar en el análisis de cuentas contables para garantizar su correcta imputación.
- Detectar inconsistencias y proponer mejoras en los procesos para optimizar tiempos y reducir errores.
- Cumplir con los plazos establecidos para el cierre mensual y los reportes requeridos.

Perfil requerido:

- Formación técnica o universitaria en curso o culminada en Contabilidad, Administración o afines.
- Manejo básico de sistemas contables y hojas de cálculo (Excel);deseable experiencia con SAP u otro ERP.
- Conocimientos en conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
- Alta orientación al detalle, organización y cumplimiento de plazos.
- Ganas de aprender, iniciativa y enfoque en resultados.
- Capacidad para trabajar de forma ordenada en tareas repetitivas y bajo presión.