Asistente de Gestión Administrativa
4 VacantesSecretaria / Asistente en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Quito
- Activo desde: 03/06/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 4
- Educación Mínima: Terciario/Técnico
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
La persona en este rol brindará soporte administrativo y operativo a distintas áreas de la organización, asegurando la correcta ejecución de procesos internos, el manejo oportuno de documentación y la atención eficiente a clientes internos y externos. Su objetivo será facilitar la operación diaria, garantizando el cumplimiento de políticas, procedimientos y el control del gasto en relación con el presupuesto asignado a cada cuenta.
Responsabilidades principales:
- Apoyar en la ejecución de procesos administrativos y operativos.
- Gestionar y archivar documentación relevante de forma ordenada y segura.
- Coordinar con otras áreas para asegurar la fluidez de los procesos internos.
- Controlar gastos administrativos y dar seguimiento al presupuesto asignado.
- Atender solicitudes y consultas de clientes internos y externos de manera oportuna.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y lineamientos corporativos.
Perfil requerido:
- Estudios técnicos o tecnológicos en administración, contabilidad, finanzas o afines.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Habilidades organizativas, atención al detalle y proactividad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
- Buena comunicación interpersonal y trabajo en equipo.