ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Misión del Cargo
Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de administración de personal, compensaciones y gestión documental, asegurando la correcta ejecución de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del colaborador, el cumplimiento de la normativa vigente y la actualización permanente de la información del personal.
Responsabilidades
- Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital de los colaboradores. ? Apoyar en los procesos de ingreso, movimientos internos y desvinculación de personal. ? Gestionar la recopilación, validación y archivo de documentación laboral. ? Apoyar en la elaboración y control de documentos relacionados con contratación y administración de personal. ? Mantener actualizados los registros de colaboradores en los sistemas internos y plataformas correspondientes. ? Coordinar actividades administrativas relacionadas con la incorporación de nuevos colaboradores. ? Gestionar la entrega y control de documentación, credenciales y materiales de ingreso. ? Apoyar en el registro y control de novedades de nómina. ? Realizar validaciones y controles administrativos relacionados con compensaciones y beneficios. ? Brindar soporte en la ejecución de procesos periódicos de nómina y pagos al personal. ? Gestionar requerimientos de colaboradores relacionados con certificados, documentación laboral y consultas administrativas. ? Mantener actualizados los archivos, expedientes y bases de datos del área. ? Dar seguimiento a trámites administrativos ante organismos externos cuando sea requerido. ? Brindar apoyo administrativo y logístico a las actividades e iniciativas de Talento Humano.
Requisitos
- Estudios universitarios en curso o título en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines. ? Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de personal, nómina, recursos humanos o cargos administrativos similares. ? Experiencia en manejo de documentación laboral y administración de expedientes. ? Conocimiento básico o intermedio de legislación laboral y seguridad social. ? Experiencia en atención y soporte a colaboradores. ? Manejo de Excel intermedio. ? Manejo de sistemas administrativos o de nómina.
Conocimientos Deseables
- Administración de personal. ? Procesos de nómina. ? Seguridad social. ? Gestión documental. ? Legislación laboral básica. ? Sistemas ERP o software de nómina. ? Archivo y control documental. ? Atención al cliente interno.
Competencias
- Organización y planificación. ? Atención al detalle. ? Confidencialidad y discreción. ? Orientación al servicio. ? Seguimiento y control. ? Comunicación efectiva. ? Trabajo en equipo. ? Responsabilidad. ? Proactividad. ? Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente. ? Sentido de urgencia.
Beneficios
- Estabilidad laboral. ? Oportunidades de aprendizaje y desarrollo. ? Beneficios corporativos. ? Excelente ambiente de trabajo.
