Asistente de Proyectos
1 VacantesConstrucción y Obras en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Construcción / Obras / Edificaciones
- Subcategoría Construcción y Obras
- Localidad: Quito
- Activo desde: 29/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 2
- Idiomas: Inglés Intermedio
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Servir de nexo entre la Gerencia y demás personal
Todos los trabajos administrativos requeridos por GG, G Financiera/Presidencia. Manejo de caja chica y reposición de gastos de Gerencia
Reportes, comunicaciones telefónicas, protocolos, manejo de información técnica (fichas de productos) hojas de seguridad
Organización y mantenimiento de archivos referentes a las actividades de la empresa (cronogramas, files de clientes, hojas de producción) en Office + manejo de SAP
Organización y distribución de documentos referentes a Seguridad Industrial, Manuales, Procesos, Disposiciones, RRHH
Contactos con proveedores, compras locales y coordinación de mantinimiento de vehículos y equipos
Apoyar a GG en el control y administración de los proyectos, desde la supervisión cómo la ejecución y el finiquito administrativo de los proyectos
Clientes: elaboración de cotizaciones, contratos, actas de entrega, manuales de uso, garantías, cobranzas
Análisis y elaboración de información: presupuestos, flujos de efectivo, reportes de ventas, cuadros de costos/costeo de proyectos, análisis de mercado
Mejora continua: identificación de proveedores, optimización de procesos, implementación de Manual de Calidad
Trabajo de Campo: apoyar a GG en visita a proyectos (prospectos o en ejecución) control de calidad de los mismos, supervisión continua dentro y fuera de la ciudad