Asistente Ejecutiva de Gerencia

Se solicita profesionales para el área Administrativa, manejar diversas tareas de manera simultánea y mantener la confidencialidad en todo momento.

Responsabilidades

- Responder y transferir llamadas telefónicas.
- Organizar y programar la agenda de Gerencia
- Realizar estadisticas diarias.
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
- Redactar y distribuir email, circulares, cartas y formularios.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de la Empresa.
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
- Mantener listas de contactos.
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes.
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
- Actuar de enlace con los asistentes contadores ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores.

Requisitos:

- Titulo de 3 nivel en Administración , contabilidad o carreras a afines
- Experiencia comprobable como asistente administrativo.
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Dominio de MS Office .
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
- Liderazgo
- Proactividad