Auxiliar administrativo/a

Un auxiliar administrativo es un profesional que proporciona soporte en las tareas administrativas de una empresa, manteniendo la oficina en funcionamiento y facilitando la productividad de los empleados. Sus funciones incluyen la gestión de documentos, la comunicación con clientes y proveedores, la organización de eventos y la administración de recursos humanos, entre otras.
Funciones principales:
Gestión documental:
Archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos de la empresa, tanto físicos como digitales.
Comunicación:
Atender llamadas, responder correos electrónicos, gestionar correspondencia y mantener la comunicación con clientes y proveedores.
Organización:
Planificar reuniones, organizar eventos, coordinar viajes y gestionar el espacio de trabajo.
Recursos humanos:
Apoyar en la gestión de personal, como la administración de nóminas, la gestión de ausencias y la coordinación de procesos de contratación.
Apoyo administrativo:
Preparar presentaciones, redactar informes, realizar tareas de mecanografía y mantener la oficina ordenada.
Habilidades importantes:
Habilidad para organizar y gestionar el tiempo.
Buena comunicación oral y escrita.
Manejo de herramientas de ofimática y software de gestión.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
En resumen: El auxiliar administrativo es un profesional clave para el buen funcionamiento de una empresa, proporcionando un soporte administrativo eficiente y contribuyendo a la productividad de los empleados.