Auxiliar Administrativo (Quito)
Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Auxiliar Administrativa / Secretaria, quien será responsable de velar por el correcto funcionamiento operativo y la atención integral de nuestra oficina.
Objetivo del Puesto: Asegurar la fluidez operativa del entorno de oficina, gestionando los procesos administrativos internos, el control documentario y brindando una atención de calidad a visitantes, clientes y proveedores.
Funciones Principales
- Gestión administrativa integral: Coordinar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el orden, suministro de insumos y el correcto flujo de actividades.
- Control de facturación y gastos: Recibir, registrar y enviar la facturación operativa, además de apoyar en la verificación y legalización de los reportes de gastos de los supervisores.
- Atención y recepción: Recibir y direccionar cordialmente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la central telefónica y los canales de comunicación de recepción.
- Coordinación de correspondencia (Valija interna): Administrar el envío, recepción, clasificación y distribución oportuna de la valija interna y mensajería general.
- Supervisión de limpieza y mantenimiento: Coordinar y hacer seguimiento a las rutinas de limpieza e imagen de las instalaciones a través del personal de mensajería o servicios generales.
Requisitos
- Educación: Técnico o Licenciado trunco/egresado en Administración, Secretariado Ejecutivos, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de recepción, asistencia administrativa o secretariado.
- Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y correo corporativo) y nociones básicas de revisión de comprobantes de pago.
- Habilidades clave: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, comunicación asertiva, proactividad y atención al detalle.
Qué Ofrecemos
- Remuneración competitiva acorde al mercado.
- Oportunidad de estabilidad laboral en un excelente ambiente de trabajo.
- Beneficios de ley correspondientes.