CONSULTOR FUNCIONAL SAP BUSINESS ONE ? COMPRAS
Modalidad: Honorarios profesionales
Duración del servicio: 12 meses
Ubicación: Quito, Ecuador
Número de posiciones: 1
Objetivo del puesto
Brindar soporte técnico y funcional en la implementación de SAP Business One para el proceso de compras de ocho empresas, asegurando el levantamiento, validación e implementación de los procesos de adquisición, abastecimiento y administración de proveedores, desde la solicitud de compra hasta la recepción de bienes o servicios y la generación de obligaciones de pago.
Garantizar la trazabilidad de las operaciones, el cumplimiento de los controles internos y la correcta integración con los módulos financieros y de inventario.
Principales funciones y responsabilidades
- Levantar y analizar los procesos de compras, abastecimiento, importaciones, contratación de servicios y administración de proveedores.
- Validar y proponer mejoras al modelo de gestión de compras para las diferentes empresas.
- Diseñar y validar los flujos de solicitudes de compra, cotizaciones, evaluación de ofertas, aprobaciones, órdenes de compra y recepción de bienes o servicios.
- Validar la configuración funcional de SAP Business One en los procesos de compras, proveedores, órdenes, facturas, anticipos, devoluciones y notas de crédito.
- Definir flujos de aprobación, niveles de autorización y controles presupuestarios.
- Asegurar la integración del proceso de compras con Finanzas, Inventarios, Cuentas por Pagar y Contabilidad.
- Gestionar la depuración y migración de información de proveedores, artículos, servicios y condiciones comerciales.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos de compras.
- Preparar y ejecutar pruebas funcionales, integrales y de aceptación de usuarios.
- Capacitar a compradores, responsables de aprobación y usuarios de las diferentes empresas.
- Elaborar documentación funcional, procedimientos y manuales de usuario.
- Brindar soporte durante la puesta en producción y estabilización del sistema.
Formación académica
Título de tercer nivel en:
- Administración de Empresas.
- Ingeniería Comercial.
- Logística.
- Finanzas.
- Otras carreras afines.
Experiencia requerida
- Experiencia mínima de 4 años en procesos de compras, abastecimiento o administración de proveedores.
- Experiencia mínima de 2 años en implementación y configuración funcional de SAP Business One.
- Participación en al menos 2 proyectos de implementación de SAP Business One; se valorará experiencia en implementaciones integrales.
Conocimientos técnicos
- Manejo funcional de SAP Business One, especialmente en el módulo de Compras.
- Gestión de proveedores y ciclo completo de compras.
- Configuración de flujos de aprobación y niveles de autorización.
- Procesos de cuentas por pagar, inventarios y contabilidad.
- Gestión de anticipos, devoluciones y notas de crédito.
- Compras de bienes, servicios e importaciones.
- Análisis de costos, condiciones comerciales y plazos de pago.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Competencias
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Planificación y organización.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
- Orientación a la mejora continua.
Condiciones de contratación:
Contratación bajo la modalidad de honorarios profesionales por servicios y entregables, con una duración estimada de 12 meses.
