Modalidad: Honorarios profesionales
Duración del servicio: 12 meses
Ubicación: Quito, Ecuador
Número de posiciones: 1
Objetivo del puesto
Brindar soporte técnico y funcional en la implementación de SAP Business One para los procesos comerciales y de ventas de ocho empresas, asegurando el levantamiento, validación e implementación del modelo de gestión comercial.
Garantizar la correcta administración de clientes, cotizaciones, pedidos, prestación de servicios, facturación, notas de crédito y condiciones comerciales, así como su adecuada integración con Finanzas, Inventarios y los sistemas de puntos de venta (POS), según corresponda.
Principales funciones y responsabilidades
- Levantar y analizar los procesos de ventas, contratación de servicios, cotizaciones, pedidos, facturación y postventa.
- Evaluar y validar el modelo comercial propuesto para las diferentes empresas, identificando particularidades y necesidades específicas.
- Validar la configuración funcional de SAP Business One en los procesos de ventas: Maestro de clientes y contactos. Cotizaciones y ofertas comerciales. Pedidos de clientes. Entrega de bienes y prestación de servicios. Facturación y notas de crédito. Anticipos y condiciones de pago. Listas de precios, descuentos y políticas comerciales. Integración de sistemas POS con el ciclo de facturación electrónica.
- Definir reglas de autorización para descuentos, precios especiales, créditos y condiciones comerciales.
- Asegurar la integración de los procesos comerciales con Cuentas por Cobrar, Contabilidad e Inventarios.
- Validar el tratamiento tributario de los servicios facturados en Ecuador, en coordinación con el responsable contable y tributario.
- Establecer controles para evitar duplicidad de facturas, errores de precios y documentos pendientes.
- Gestionar la depuración y migración de clientes, contratos, listas de precios y saldos comerciales.
- Elaborar casos de uso y matrices de pruebas funcionales.
- Ejecutar pruebas integrales de los ciclos comerciales, desde la cotización hasta la facturación y contabilización.
- Capacitar a los usuarios de las áreas comerciales, facturación, servicio al cliente y administración.
- Elaborar procedimientos, manuales de usuario y brindar soporte durante la puesta en producción y estabilización del sistema.
Formación académica
Título de tercer nivel en:
- Administración de Empresas.
- Ingeniería Comercial.
- Marketing.
- Finanzas.
- Otras carreras afines.
Experiencia requerida
- Experiencia mínima de 4 años en procesos de ventas, facturación o administración comercial.
- Experiencia mínima de 2 años en implementación y configuración funcional de SAP Business One.
- Participación en al menos 2 proyectos de implementación de SAP Business One.
- Se valorará experiencia en proyectos de implementación integral y gestión de procesos comerciales para múltiples empresas.
Conocimientos técnicos
- Manejo funcional de SAP Business One, especialmente en el módulo de Ventas.
- Gestión de clientes, listas de precios, descuentos y condiciones de pago.
- Administración de documentos comerciales y Cuentas por Cobrar.
- Procesos de facturación electrónica y normativa tributaria ecuatoriana.
- Integración de sistemas POS con SAP Business One.
- Gestión de servicios y contratos comerciales.
- Integración con módulos de Contabilidad e Inventarios.
- Elaboración de reportes de ventas, cartera y seguimiento comercial.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Competencias
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Planificación y organización.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
- Orientación al cliente y mejora continua.
- Pensamiento analítico.
Condiciones de contratación
Contratación bajo la modalidad de honorarios profesionales por servicios y entregables, con una duración estimada de 12 meses.
