Coordinador Administrativo y Financiero
Misión del cargo:
Sostener la base administrativa, documental y financiera de la empresa, asegurando el control de caja, el cumplimiento tributario, laboral y societario, la gestión de compras e importaciones y el orden de los procesos internos, para liberar a la Gerencia General de la operación diaria y acompañar el crecimiento de la organización.
Nivel de instrucción:
Título de Ingeniería Comercial, Administración de empresas, Finanzas, Contabilidad y Auditoría
Experiencia:
Mínimo 5 años en áreas administrativo-financieras, de los cuales al menos 2 en cargos de jefatura o coordinación. Lugar de trabajo: Oficina presencial en Nayón, Quito.
Competencias:
- Orden y Disciplina Documental
- Orientación a Caja
- Seguimiento a Terceros
- Autonomía y Criterio de Decisión
- Planificación y Organización
- Mejora de Procesos Conocimientos técnicos requeridos.
- Tributación ecuatoriana: IVA, retenciones, impuesto a la renta, ISD, anexos y RIMPE
- Obligaciones laborales y societarias: IESS, Ministerio del Trabajo y Superintendencia de Compañías
- Flujo de caja, presupuesto y conciliaciones bancarias
- Contratos por proyecto: anticipos, facturación por hitos, pólizas y garantías
- Gestión de cartera por cobrar
- Compras e importaciones, y logística nacional e internacional
- Nociones de Seguridad y Salud Ocupacional para supervisar a un proveedor externo
- Levantamiento y documentación de procesos (deseable ISO 9001)
- Excel avanzado y sistemas contables / ERP
- Beneficios tributarios para inversiones en energías renovables (deseable)
Funciones a desempeñar:
- Aprobar pagos y firmar órdenes de compra.
- Mantener actualizado el flujo de caja semanal.
- Responder y gestionar los requerimientos del SRI, IESS, Ministerio del Trabajo y Superintendencia de Compañías.
- Supervisar al contador externo y a la Asistente Contable.
- Facturar por hitos con información del Área Técnica, y gestionar pólizas, garantías y actas de entrega recepción.
- Controlar la cartera por cobrar y reportarla a la Gerencia General.
- Dirigir y responder por el área de compras, contrataciones e importaciones.
- Coordinar la logística nacional e internacional.
- Supervisar que la empresa externa de SSO cumpla con la documentación y los trámites.
- Asegurar que el personal de obra tenga IESS, registros y EPP antes de ingresar.
Supervisar inventario, actas de entrega de materiales, uniformes, EPP y vehículos.
- Mantener al día contratos, archivo legal, pólizas y la gestión de oficina.
- Conducir la contratación del personal administrativo y de oficina.
- Levantar y documentar los procesos administrativos y financieros, hoy parciales.
Sueldo: $1.300 - $1.800 fijos (dependiendo del perfil y la experiencia)