Coordinador de Importaciones

Importante Empresa requiere contratar un Coordinador de Importaciones quien desempeñara las siguientes funciones:
- Coordinar la secuencia de las importaciones.
- Informar a Compras la secuencia y demás documentos requeridos (documentos previos) para ejecutar la importación.
- Cotizar transporte marítimo. Informar a los departamentos involucrados las opciones.
- Solicitar copias de los documentos originales a los departamentos para verificar que toda la información este correcta.
- Confirmar la información que se declaran en las etiquetas para textil y calzado.
- Contratar al seguro para las diferentes cargas.
- Mantener la organización secuencial tanto documental como digital y/o física de las importaciones.
- Mantener la comunicación con los proveedores vía correo.
- Verificar instrucciones de embarque enviadas al proveedor.
Monitorear los avisos de llegada de las diferentes importaciones. Mantener la comunicación con el forwarder.
- Revisar toda la documentación que se entrega al agente de aduana. Mantener la comunicación con el agente.
- Decidir el agente al cual se le estará asignando la tramitación de la/s carga/s.
- Coordinar la inspección con COTECNA / INTERTEK. Dar seguimiento y comunicar a los involucrados.
- Gestionar el INEN y SAE cuando apliquen.
Informar el status de los trámites en aduana a los departamentos.
- En la plataforma del Ecuapass monitorear las llegadas de las cargas, liquidaciones de aduana, ingresos de las solicitudes de permisos previos.
- Solicitar y programar pagos de liquidaciones a Contabilidad.
Informar a los agentes de los pagos realizados.
- Coordinar la salida de los contenedores juntamente con agente, transporte interno, custodia armada.
- Dar seguimiento al movimiento y ruta de la carga hasta arribar a la bodega.
Informar a Bodega el arribo de las cargas, Informar la cantidad de contenedores y la información de los chóferes.
- Enviar las listas de empaque a Bodega para que puedan receptar la carga.
- Solicitar a Bodega el informe del arribo de la carga. En el caso de presentarse alguna novedad, informar a todos los involucrados.
- Liquidar la mercadería, ingreso al sistema con su respectivo costeo.
- Enviar las liquidaciones de pedido a los departamentos involucrados.
- Revisar las partidas arancelarias, especialmente si son productos nuevos.
- Comunicar a los involucrados los cambios, enmiendas, resoluciones por los diferentes organismos reguladores.
- Mantener reuniones con los diferentes proveedores locales cuando lo requiera.
- Dar seguimiento a los pagos programados para los diferentes proveedores. Proveer las retenciones cuando aplique.
- Monitorear los recargos de los diferentes proveedores y compararlos con los tarifaros previamente acordados.
- Indicar a gerencia las facturas emitidas por los diferentes proveedores, y que están involucradas en el proceso de la importación, indicando específicamente, a que importación corresponde. Solicitar aprobación de Gerencia.
- Mantener la matriz de actividades semanales.
- Asistir a reuniones.