Jefe Administrativo Comercial Uio
1 VacantesAdministración en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Quito
- Activo desde: 22/05/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Terciario/Técnico
- Años de Experiencia: 4
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
- Supervisar los procesos administrativos clave de la sede, incluyendo facturación, cartera, logística y apoyo operativo.}
- Controlar y hacer seguimiento periódico a los documentos físicos relacionados con la gestión de cartera (facturas, cheques, garantías y otros valores).
- Verificar el cumplimiento de los depósitos según fechas acordadas y enviar mensualmente los reportes y respaldos al área contable correspondiente.
- Validar documentos financieros y realizar conciliaciones entre saldos contables y documentación física custodiada.
- Elaborar notas de crédito y apoyar en las actividades de gestión de cobro, incluyendo confirmaciones periódicas de cartera vencida y por vencer.
- Asegurar el cumplimiento documental en los expedientes de clientes y distribuidores.
- Supervisar y validar los gastos menores (caja chica), asegurando su correcta contabilización y reposición.
- Colaborar en el control y análisis de gastos de la oficina en coordinación con el responsable regional.
- Emitir reportes periódicos relacionados con cartera, verificando coherencia con los registros contables.
- Brindar apoyo en temas administrativos generales, incluyendo gestiones relacionadas con el personal operativo.