Pasante Finanzas, Contabilidad, Auditoria, Administracion

Adquiere experiencia empresarial, administrativa y/o comercial a través de la formación en el puesto de trabajo, la participación en proyectos y el trabajo con profesionales experimentados en una disciplina o área temática. Trabaja como miembro de un equipo dentro de un grupo o ubicación asignados, realizando tareas con la orientación de un mentor asignado, asistiendo a formación relacionada con el trabajo y participando en eventos de equipo y/o cooperativos/de prácticas.


PASANTE ADMINISTRATIVO PARA PLANIFICACIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN EN SERVICIOS

Resumen del Puesto:

Usted será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas para el área de Planificación Financiera y Control de Gestión en Servicios, siguiendo los lineamientos e instrucciones del líder, entregando información confiable y oportuna, para lograr la consecución de objetivos estratégicos del área.

Principales responsabilidades:

Apoyar con actividades de procesos administrativos, operativos y de comunicaciones del área,
Apoyar con el seguimiento de atenciones facturables de manera transaccional (trabajo cooperativo con el asistente y coordinador de eventos facturables)
Apoyar en los procesos de facturación de servicios,
Control de documentación en Sharepoint,
Colaborar en el cálculo y análisis de las métricas del Servicio brindado a los clientes (SLA),
Recolectar información para la elaboración de manuales de funciones del área, mediante reuniones de trabajo periódicas con el equipo,
Apoyar con el levantamiento de flujos de procesos de la cadena de valor de Servicios, documentándolos mediante flujogramas, controles, indicadores, matrices de riesgo, etc.
Apoyar con las compras de cafetería y su control.
Especificaciones generales:

Se requiere para la ciudad de Quito, de preferencia al centro norte (no excluyente),
Horario de trabajo: presencial, 6 horas, de lunes a viernes, dentro del rango de 08:00 am a 17:00 pm,

Cualificaciones necesarias:

Cursando los últimos semestres en las carreras de Administración, Contabilidad, Auditoría, Finanzas o afines,
No se requiere experiencia previa,
Conocimiento en procesos, diagramas de flujo (Visio) y matrices de riesgos,
Conocimiento en elaboración y manejo de indicadores de gestión,
Paquete de Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, Sharepoint, etc)
Nivel intermedio de Excel (Bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc),
PowerBI básico o intermedio (No Excluyente),
Pensamiento crítico y analítico,
Habilidad para la detección y resolución de problemas,
Alto sentido de responsabilidad, organización y planificación,
Análisis numérico,
Trabajo en equipo,
Trabajo bajo presión,
Facilidad de aprendizaje,
Comunicación efectiva,
Orientado a resultados,

Requisitos
Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
Conocimientos de MS Office
Cursando actualmente el del 7mo a 9no Semestre