Recepcionista- Asistente Administrativa
1 VacantesAtención al cliente en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Atención al cliente
- Localidad: Quito
- Activo desde: 20/05/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Recepcionista - Asistente Administrativa
Buscamos una Recepcionista - Asistente Administrativa para gestionar eficientemente las operaciones diarias de la oficina y brindar soporte administrativo.
Funciones
- Recepción y atención al cliente: Ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes que llegan a la empresa. Brindar una cálida bienvenida, responder preguntas básicas y dirigir a las personas al departamento o persona correspondiente.
- Gestión de correspondencia y correo electrónico: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia física y electrónica de la empresa, así como manejar envíos y recepción de paquetes.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Gestionar la agenda y coordinar reuniones.
- Mantener registros y archivos organizados.
- Realizar tareas administrativas básicas como archivar, fotocopiar, escanear documentos, preparar informes simples y apoyar en la gestión de suministros de oficina.
Requisitos
- Experiencia previa en roles similares.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Actitud proactiva y organizada.
Principales Habilidades
- Comunicación efectiva.
- Organización.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad.