Secretaria de Gerencia
1 VacantesSecretaria / Asistente en Quito, Pichincha
- Salario: US$ 500.00 (Mensual)
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Quito
- Activo desde: 05/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Estamos buscando una asistente/secretaria dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la gerencia y subgerencia, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina y brindando una excelente experiencia tanto a clientes como a visitantes.
Funciones principales:
- Brindar soporte administrativo a la gerencia y subgerencia.
- Mantener una imagen profesional y cuidada en todo momento.
- Encargarse de la organización y preparación de bebidas para reuniones y eventos.
- Dominar el manejo de herramientas de ofimática para optimizar la productividad.
- Tomar apuntes precisos durante reuniones y redactar comunicaciones empresariales según sea necesario.
- Actuar como anfitrión en eventos corporativos, proporcionando asistencia y orientación a los invitados.
Fortalezas extras valoradas:
- Conocimientos contables.
- Compromiso con la confidencialidad absoluta.
- Capacidad para comprender y comunicarse en inglés.
- Proactividad en la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Solicitamos que incluya en su hoja de vida la información que pueda ser relevante para la empresa como por ejemplo:
- Disponibilidad para viajar (si fuere el caso eventual),
- Disponibilidad de movilización propia o posesión de licencia de conducir,
- Cualquier otra información relevante que consideren pueda ser de utilidad para la empresa.
¡Gracias!