Secretaria de Presidencia

1 Vacantes
Publicado el 24 de noviembre en

Secretaria / Asistente en Guayaquil, Guayas

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
  • Subcategoría Secretaria / Asistente
  • Localidad: Guayaquil
  • Activo desde: 24/11/2022
  • Jornada: Tiempo completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Años de Experiencia: 2
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Importante Empresa se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA DE PRESIDENCIA para la ciudad de Guayaquil.

Descripción del puesto:

Asistir al Presidente Ejecutivo de la Compañía, e informar los reportes y novedades de cada una de las áreas de la Empresa. Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de los jefes de área, así como colaborar con las solicitudes realizadas a Presidencia Ejecutiva.

Funciones Generales de la Secretaria de Presidencia

- Coordinar el manejo y orden de la Agenda del Presidente Ejecutivo para el desarrollo de sus objetivos.
- Elaborar memorándums, cartas y oficios solicitados por el Presidente Ejecutivo.
- Gestionar requerimientos de las diferentes áreas de la Compañía y clientes externos.
- Archivar todos los documentos necesarios para control y administración de la Dirección.
- Solicitar suministros y materiales de limpieza necesarios para el área.
- Coordinar reservas y gestiones por viajes nacionales e internacionales requeridos por la Presidencia Ejecutiva.
- Gestionar firmas de aprobación de Presidencia, sobre documentos, contratos de servicios, convenios, cartas, etc.
- Convocar a reuniones cuando el Directorio lo requiera.
- Conocimiento en areas relacionadas a la importaciones y exportaciones.
- Manejo de las plataformas: ARCSA, Sisalem, Quipux.
- Manejo de Paquete de Office nivel intermedio
- Otras funciones dispuestas por su Jefe Inmediato.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Educación: Profesional en Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines.

Experiencia: Al menos 2 año de experiencia en cargos similares.

Los postulantes deberán residir en la Provincia de Los Ríos o Santo Domingo, Se tomará en cuenta a candidatas de Quevedo y lugares cercanos.


Al postularte al aviso tu currículum registrado será enviado a la empresa ofertante de manera automática.

CONFIDENCIAL
Esta empresa se encuenta localizada en Guayas, Guayaquil.
Confidencial
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