Administrador/a de propiedad horizontal

-Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento.
-Elaborar y presentar el Presupuesto Anual de gastos a su jefe inmediato, de manera que después de su revisión pueda ser presentado a la Asamblea de Copropietarios.
-Velar por el cumplimiento del Presupuesto anual aprobado, así como el de los contratos de mantenimiento suscritos con los diversos proveedores de la propiedad.
- Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del inmueble.
- Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos con los proveedores de servicios.
- Revisar los informes de mantenimiento de los equipos del inmueble, así como tomar las medidas que correspondan para asegurar su buen funcionamiento.
- Asegurarse de mantener vigentes y disponibles los documentos de cada equipo común del inmueble.
- Inspeccionar las áreas y bienes comunes de la propiedad, con la f inalidad de detectar oportunidades de mejora, las cuales deberán ser plasmadas en un plan de acción y ejecutadas, después de su aprobación, en el más breve plazo.
- Supervisar la asistencia y cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo y tomar medidas disciplinarias.
- Gestionar con el área de Contabilidad el pago a proveedores por los trabajos que ejecuten y cooperar con el buen cumplimiento de la documentación que corresponda.
- Revisar permanentemente el estado de las cuentas por cobrar y actuar según lo establecido por la Empresa.
- Cumplir con el Protocolo de Cobranza de la Empresa, salvo indicación explicita del jefe inmediato superior o la Gerencia, y velar por la oportuna cobranza de los comprobantes o recibos mensuales de gastos comunes de mantenimiento.
- Administrar el fondo de la caja chica correctamente y dar cuenta de su uso cada vez que se le solicite, así como rendir cuenta de los gastos en las fechas acordadas.
- Mantener actualizada la información requerida por la Empresa en la Plataforma REMS provisto y previsto para ello.
- Coordinar, con quien corresponda, el envío de comunicados hacia los propietarios o usuarios.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos de emergencia de cada uno de los propietarios o usuarios que ocupen Sección de Propiedad Exclusiva del inmueble.
- Comunicar, y solicitar el V°B° a su jefe inmediato, antes de ejecutarlos, sobre gastos no contemplados en el presupuesto anual o mensual.
- Asegurar, con permanente supervisión, el orden, limpieza y seguridad del inmueble a su cargo.
- Comunicar a los propietarios y usuarios cuando estén programados los simulacros de evacuación en caso de emergencia.
-Revisar los sustentos de gastos antes que el área de Contabilidad programe o emita los comprobantes o recibos de pago de gastos comunes a los propietarios o usuarios.
- Seguir los procedimientos operativos comunicados.
- Responsable del manejo y cuidado de los materiales y herramientas de trabajo, operación de equipos o maquinarias, datos conf idenciales, dinero y documentos.
- Identif icar nuevas oportunidades de negocio con la f inalidad de captar nuevos clientes y brindar más servicios.
- Cumplir oportunamente con la entrega de la información que se le solicite.
- Cumplir con los lineamientos que se desprendan del Sistema Integrado de Gestión de la Organización y participar activamente en su implementación y mejora.
- Otras actividades asignadas por su jefe inmediato, inherentes al cargo o inherentes al inmueble asignado.