Asistente de Operaciones

Misión del cargo:

Facilitar la fluidez de las operaciones diarias de apoyo en el resguardo, cuidado y mantención de documentos, títulos valor, files de socios y clientes y demás documentación de interés para la Institución, con el fin de llevar una adecuada gestión operativa, enfocada en el cumplimiento de la norma garantizando calidad y eficiencia al área de operaciones.

Estudios Formales:

Título de tercer nivel (INDISPENSABLE) en administración de empresas, finanzas o carreras afines.

Experiencia:

Por lo menos tres años como asistente de Operaciones en instituciones financieras, experiencia comprobada.




Funciones específicas del cargo

Registrar diariamente en el sistema las transacciones financieras que se originan de las operaciones diarias con las entidades socias y clientes.

Actualizar anualmente la documentación en los files de los socios y clientes en base a la normativa interna.

Gestionar la recepción, custodia y devolución de garantías de operaciones de crédito con las entidades socias.

Administrar las herramientas necesarias para mejorar la efectividad en el resguardo y respuesta oportuna de la documentación e información a su cargo.

Notificar a los responsables sobre la documentación pendiente y faltante.

Colaborar en la preparación y coordinación de auditorías internas o externas, asegurando la disponibilidad de la documentación requerida y facilitando la revisión de archivos.

Ayudar en la coordinación logística de operaciones diarias, como el envío de documentación, manejo de mensajería, seguimiento de entregas, etc.