Asistente en Gestion Documental

Nos encontramos en la busqueda de un nuevo colaborador para que cumpla las funciones de Asistente Administrativo (a) y sea el responsable del manejo de la Gestión Documental del área.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Organización de forma adecuada el repositorio de documentos tanto fisicos como digitales garantizando versionamiento de los documentos.

Reportes quincenal y mensual del porcentaje de avance del control documental de los diferentes proyectos

Actualización continua de bases de datos.

Desarrollar e implementar técnicas de control documental aplicables a proyectos de construcción

Reportar osbervaciones desviaciones y porcentajes de cumplimiento de las actividades organizativas y de control documental que permitan mantener el historial, la trazabilidad y el archivo

Asegurar consistencia, calidad y validación de información previa emisión para clientes internos y externos

Manejo de repositorios documentales para clientes del sector público y privado.

Revisión y Elaboración de documentos & requisitos pre-contractuales que le sean solicitados.

Entrega de documentación organizada y disponible para las diferentes áreas de la empresa, que les permita participar activamente en reuniones de seguimiento documental

Apoyo en la elaboración de ofertas técnicas/económicas para la participación en licitaciones públicas y privadas.

Gestión de seguridad de la información y protección de documentos confidenciales.

CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Documentación y gestión de procesos y procedimientos.

Buenas prácticas en seguridad de la información.

Manjeo de herraminetas tecnológicas

HABILIDADES:

Organización y atención al detalle.

Capacidad de análisis y solución de problemas.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Orientación a la mejora continua.

Manejo de Información confidencial

FORMACIÓN ACADÉMICA:

Profesional en administración de empresas, tecnología superior en gestión documental.

EXPERIENCIA

De un año en sistemas de gestión documental, Sistemas de administración de documentos SAT.

Beneficios:

Los de ley y propios de la empresa. (seguro médico, seguro de vida, alimentación, transporte.