Asistente Gerencia - Tababela
1 VacantesSecretaria / Asistente en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Quito
- Activo desde: 15/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 2
- Idiomas: Inglés Avanzado
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Empresa busca Asistente de Gerencia Bilingue
Requisitos:
- Estudios en carreras de Tecnología Billingue , Administración o carreras afines.
- Excelente Presencia
- Acreditar dominio del ingles 1 0 0%
- Experiencia minima de 2 años como Secretaria o Asistente de Gerencia General.
- Excelente manejo del microsoft office ( excel , word, powerpoint)
- Manejo sólido de Ortografía y Redacción Comercial.
- Disponibilidad para trabajar en Tababela en horarios extendidos (NO ESTUDIANTES) de Lunes a Viernes
Funciones Principales:
- Brindar soporte en la parte administrativa a la Gerencia General asegurando el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
- Manejar y coordinar la agenda diaria del Gerente General.
- Coordinar reuniones internas y externas con el personal, Gerencias, Socios, Funcionarios de Organismos y empresas en general.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la Gerencia General y ordenada la documentación emitida y/o recibida.
- Realizar seguimiento a tareas específicas encomendadas por el Gerente General a los diferentes Procesos o entidades.
- Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas del Gerente General.
- Manejar el archivo del área
- Revisar todo tipo de documentos como E-mail, correspondencia y brindar una respuesta apropiada y eficiente.
- Otras funciones relacionadas con su gestión y acordadas con el Gerente General
Beneficios:
- Todos los beneficios de ley + beneficios propios de la empresa
Imprescindible disponibilidad inmediata y trabajar en horarios extendidos