Secretaria recepcionista

1 Vacantes
Publicado el 13 de enero en

Administración en Quito, Pichincha

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Quito
  • Activo desde: 13/01/2020 - 11:00:42 am
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Fecha de Contratación: 03/02/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de Experiencia: 4
  • Idiomas: Inglés
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Opera la central telefónica haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
Comunicación asertiva con cada uno de los trabajadores, proveedores y clientes.
Asignación de ruta y control del Mensajero.
Elaboración de oficios para clientes, proveedores y entes de control.
Apoyo en la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y del área administrativa/operativa.
Atención al cliente interno y externo que solicita información, dándole la orientación requerida.
Recibe y entrega la correspondencia y mensajes dirigidos a los diferentes colaboradores.
Mantiene el archivo en orden cronológico y de acuerdo a las carpetas creadas para cada sección.
Prepara documentos necesarios para ofertas, licitaciones y otros requerimientos en los que la empresa este participando.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía.
Cumple con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Disponibilidad Inmediata
Conocer el panorama de factores de riesgo y factores ambientales de su cargo.
Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas con la naturaleza del cargo.



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Importante empresa del sector
Localizada en Pichincha, Quito.
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