Asistente de Gestion Humana

Funciones Principales

- Atender de manera personalizada los requerimientos de colaboradores que deben ser direccionados a las distintas áreas dentro del departamento de Gestión Humana.
- Gestionar la apertura de cuentas de ahorros al personal que ingresa a laborar e ingresar al sistema Spyral.
- Realizar la entrega de las tarjetas de débito otorgadas a los nuevos colaboradores.
- Realizar avisos de entrada en el IESS de los nuevos colaboradores.
- Organizar y coordinar los eventos de la empresa, tales como: Día de la Mujer, Día de la Madre, Olimpiadas, fiesta de navidad.
- Compilar información de los diferentes departamentos de Gestión Humana para elaborar informes mensuales e indicadores.
- Realizar el informe anual del área de Gestión Humana.
- Recolectar firmas de jefes para la respectiva emisión de cartas desde el área de Gestión Humana.
- Elaborar cartas, certificados de trabajo, memorándum y llamados de atención.
- Ingresar al aplicativo de Spyral los llamados de atención y amonestaciones.
- Realizar mensualmente la gestión y seguimiento de pedidos de: medicinas e insumos de oficina para los departamentos: Médico, Bienestar Social, Selección y Desarrollo.
- Gestionar vales de cajas cada vez que se lo requiere y dirigirlos al área de Pagaduría para que estos sean efectivos.
- Realizar solicitudes de cheques urgentes y rembolsos de caja de anticipos.
- Llevar un control de las hojas de vida receptadas por parte de los colaboradores del Consorcio y entregar los documentos físicos al departamento de Selección.